Team Assistant (m/w/d)

Team Assistant (m/w/d) gesucht

Die ini­ti­ons AG ist im Jahr 2001 als Spin-Off des Insti­tuts für Wirt­schafts­in­for­ma­tik der Uni­ver­si­tät Ham­burg gegrün­det wor­den und ver­folgt seit jeher das Ziel mathe­ma­ti­sche Opti­mie­rung und Künst­li­che Intel­li­genz kom­mer­zi­ell nutz­bar zu machen. Mitt­ler­wei­le beglei­ten und gestal­ten wir als Exper­ten für Tou­ren­pla­nung, Tele­ma­tik, Data Ana­ly­tics und Intel­li­gent Cloud Solu­ti­ons die Digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on bei nam­haf­ten Kun­den aus Han­del, Indus­trie, Logis­tik und Öffent­li­cher Ver­wal­tung.

Im Geschäfts­be­reich Trans­port­ma­nage­ment bie­ten wir unse­ren Kun­den mit der Stan­dard-Soft­ware OPHEO einen Trans­port­leit­stand, mit dem sich das Manage­ment von Stra­ßen­gü­ter­trans­por­ten durch­gän­gig digi­ta­li­sie­ren lässt. Im Geschäfts­be­reich Next Genera­ti­on Busi­ness Intel­li­gence bera­ten wir unse­re Kun­den bei der Kon­zep­ti­on und Umset­zung von Advan­ced Ana­ly­tics und Big Data-Pro­jek­ten und set­zen als stra­te­gi­scher Part­ner für Welt­markt­füh­rer wie Micro­soft, Dat­ab­ricks und Snow­fla­ke deren neu­es­te Cloud und Ana­ly­tics Tech­no­lo­gi­en in Leucht­turm­pro­jek­ten um.

Aus unse­rem Büro in der Ham­bur­ger Als­ter­Ci­ty betreu­en wir aktu­ell mit einem Team von mehr als 90 Mit­ar­bei­tern Kun­den in der gesam­ten DACH-Regi­on.

Wir suchen zum 01.05.2020, vor­erst befris­tet bis 07/2021, einen

Team Assistant (m/w/d)

Als ers­tes Gesicht nach außen und gute See­le des Hau­ses trans­por­tierst Du unse­re Kul­tur. Du hältst intern die Fäden in der Hand und sorgst für ein posi­ti­ves Arbeits­um­feld.

Dein Job bei uns:

  • Du managst den Emp­fang, die Tele­fon­zen­tra­le sowie das kom­plet­te Office mit einem Rund­um­blick. Dabei koor­di­nierst du unse­ren exter­nen Dienst­leis­ter.
  • Du stehst Dei­nen Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen bei allen Fra­gen zur Ver­fü­gung und sorgst für einen rei­bungs­lo­sen Büro­all­tag inklu­si­ve Wohl­fühl-Atmo­sphä­re.
  • Du bringst eine gro­ße Por­ti­on Zuver­läs­sig­keit mit, damit die Kol­le­gen alle pünkt­lich an das rich­ti­ge Ziel kom­men.
  • Du trägst als Pro­jekt­as­sis­tenz in unse­ren Kun­den­pro­jek­ten die Ver­ant­wor­tung für den Hard­ware-Ein­kauf und die Abrech­nung unse­rer Leis­tun­gen.
  • Du über­nimmst die kom­plet­te Orga­ni­sa­ti­on und Betreu­ung von Ver­an­stal­tun­gen und Bespre­chun­gen.
  • Du bringst das Küm­me­rer-Gen mit – hast immer ein Pflas­ter oder ein lie­bes Wort parat.

Das bringst Du mit:

  • Du hast Dei­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder eine ähn­li­che Qua­li­fi­ka­ti­on erfolg­reich abge­schlos­sen oder konn­test schon Berufs­er­fah­rung als Tea­m­as­sis­tenz oder in der Hotel­le­rie sam­meln.
  • Dei­ne Lei­den­schaft ist ser­vice­ori­en­tier­tes Arbei­ten, Du hast eine schnel­le Auf­fas­sungs­ga­be und Freu­de an neu­en Auf­ga­ben­stel­lun­gen.
  • Du kom­mu­ni­zierst gern, hast Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und ein sehr gutes Zeit­ma­nage­ment.
  • IT-The­men schre­cken Dich nicht ab und das MS-Office-Paket beherrschst Du im Schlaf.
  • Du begeis­terst mit Dei­ner posi­ti­ven Art Dei­ne Kol­le­gen, Kol­le­gin­nen und Kun­den und bringst eine ordent­li­che Por­ti­on Hands-On-Men­ta­li­tät mit.
  • Dei­ne deut­schen Sprach­kennt­nis­se sind sehr gut.

Deine Aussichten bei uns:

  • Ein span­nen­der Job mit täg­lich neu­en Her­aus­for­de­run­gen und Fra­ge­stel­lun­gen.
  • Eine offe­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on ist uns wich­tig: Das „Du“ und ein kon­struk­ti­ves, gegen­sei­ti­ges Feed­back in jähr­li­chen Mit­ar­bei­ter­ge­sprä­chen sind für uns selbst­ver­ständ­lich.
  • Eine Kaffee‑, Tee- und Geträn­ke­flat­rate.
  • Für Dei­ne Gesund­heit sor­gen wir mit einer ver­güns­tig­ten Mit­glied­schaft im Fit­ness­stu­dio TURNHALLE. Auch unse­re Smoot­hie-Sta­ti­on und fri­sches Obst ste­hen für dich jeden Tag bereit.
  • Eine Unter­neh­mens­kul­tur, in der es Spaß macht zu arbei­ten, sich ein­zu­brin­gen und das täg­li­che Mit­ein­an­der zu erle­ben.
  • Bei unse­ren legen­dä­ren Teame­vents ler­nen wir uns dann auch außer­halb der Arbeit noch bes­ser ken­nen.

Du fin­dest Dich in der Beschrei­bung wie­der und möch­test uns bei unse­ren gro­ßen Plä­nen unter­stüt­zen? Dann sen­de uns Dei­ne voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen als PDF (Anschrei­ben, Lebens­lauf und Zeug­nis­se) mit Dei­nen Gehalts­vor­stel­lun­gen und Dei­nem nächst­mög­li­chen Ein­tritts­ter­min an bewerbung@initions.de. Bit­te ver­ra­te uns, wo Du auf unse­re Anzei­ge auf­merk­sam gewor­den bist.

Wir freu­en uns auf Dich!

Bit­te beach­te auch unse­re Daten­schutz­hin­wei­se.

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Deine Ansprechpartnerin

Janina Lommatzsch
HR Manager
Tel.: +49 (0)40-414960-17
E-Mail: bewerbung@initions.de

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